Как организовать свадьбу?

Вы решили пожениться. Поздравляю! Следующий шаг: Научиться планировать свадьбу. Не волнуйтесь — каждая новобрачная пара находится в одной лодке. И мы здесь, чтобы помочь.

В этом посте мы рассмотрим основы того, как планировать свадьбу, от помолвки до большого дня. Мы включаем дополнительные ссылки и ресурсы для вдохновения, предоставляем экспертные консультации и, самое главное, даем советы о том, как на самом деле наслаждаться процессом.

Это руководство о том, как планировать свадьбу, предназначено для того, чтобы помочь вам быть организованным и в нужном направлении, независимо от того, планируете ли вы свадьбу за границей или на заднем дворе, в следующем году или в следующем месяце, на 50 гостей или 500.

Узнайте, как спланировать свадьбу, следуя этим советам и шагам:

1. Мечтайте о своем дне.

Вы и ваш партнер, вероятно, уже обсуждали, какие свадьбы вам нравятся. Вы вместе присутствовали на официальной свадьбе друга и согласились, что это не ваш стиль. Или вы оба отправились на церемонию на берегу озера, за которой последовал непринужденный прием в палатке, и вам это очень понравилось.

Теперь самое время спросить себя, как вы хотите, чтобы ваша свадьба выглядела. Вы хотите, чтобы он был большим или маленьким? Возможно, вы хотите включить винтажные элементы в свой наряд и декор. Может быть, вы хотите традиционную свадьбу с классическим дизайном. Как насчет свадьбы на тему Игры престолов с экстравагантным местом и Железным троном? А как насчет местоположения? Есть ли конкретное свадебное место, которое вы имеете в виду, или уникальная обстановка, которую вы хотели бы? Близко к дому или далеко?

Сделайте глубокий вдох. Тебе не нужно решать прямо сейчас. Это просто мозговой штурм. Большинство пар меняют свое видение несколько раз на протяжении всего процесса планирования. Но вы должны с чего-то начать, поэтому исследуйте свои варианты и дайте волю своему воображению во время ланча или висения на диване.

Совет профессионала: Планируйте “встречу” со своим партнером. Перед встречей вы оба должны подготовить как минимум два вдохновляющих образа и свои идеи для следующего:

• Расположение

• Тема

• Цвет

• Еда

• Мероприятия

Таким образом, вы можете поделиться своими мыслями с самого начала, и вы оба можете быть услышаны другим. Сюрпризы обычно не очень хороши, когда дело доходит до планирования свадьбы. Очень важно быть на одной странице с первого дня!

2. Установите свой бюджет.

Получите четкое представление о вкладах других. Твои родители помогают со свадьбой? Любимая тетя? Предложил ли щедрый друг заплатить за вашего фотографа в качестве свадебного подарка? Выясните, сколько каждый планирует внести, чтобы вы могли учесть это в своем общем бюджете. Мы знаем, что это может быть не самая легкая тема для обсуждения с другими, поэтому подготовьтесь перед “разговором».

• Посмотри на свои сбережения. Сколько у каждого из вас накоплений? Какой процент своих сбережений вы готовы вложить на свадьбу? Обратите внимание на это с самого начала и постарайтесь придерживаться его.

• Начните экономить прямо сейчас. Сколько вы можете отложить, будет зависеть от даты вашей свадьбы. Некоторые пары предпочитают сократить свои ежемесячные расходы (меньше обедов вне дома, отмена потоковых сервисов, которыми вы почти не пользуетесь, и т. Д.) и положить эти сбережения на свой свадебный счет.

• Сложите вышеприведенные цифры вместе, и у вас должна быть приблизительная оценка вашего свадебного бюджета.

Несколько предостережений: Вы не ДОЛЖНЫ тратить эту последнюю цифру. Вы можете выбрать более дешевую свадьбу и вложить эти деньги в свой медовый месяц или в гнездышко для супружеской жизни. Кроме того, не волнуйтесь, если ваш бюджет ограничен. Существует множество креативных и доступных способов создать красивую недорогую свадьбу-и в конце концов вы будете рады, что не сорвали банк.

Совет профессионала: Чтобы свести к минимуму вероятность превышения бюджета, вам нужно сделать две вещи: создать полную электронную таблицу и добавить 5-10% буфер для непредвиденных расходов. В вашей электронной таблице должны быть перечислены все основные услуги, сборы и потенциальные расходы. Это не быстрая задача, но она абсолютно необходима, если вы хотите получить реалистичный взгляд на то, во что обойдется ваша свадьба.

3. Приведите подкрепление

Когда речь заходит о том, чтобы научиться планировать свадьбу, самым важным шагом становится осознание того, что вы и ваш партнер не можете сделать это в одиночку. Здесь просто слишком много деталей и тонкостей. Так что не бойтесь заручиться поддержкой, когда и где она вам понадобится. Вот несколько вариантов для рассмотрения:

• Свадебный планировщик будет управлять многими задачами из вашего свадебного контрольного списка, а также помогать вам с декором, выбором места проведения, свадебной музыкой, идеями платьев, которые соответствуют вашему стилю, и многим другим. И они не обязательно должны быть полноценными. Некоторые пары выбирают планировщиков с частичным обслуживанием. Другие нанимают дневного координатора, но все остальное планирование делают самостоятельно. Взвесьте свои возможности свадебного планировщика и решите, что лучше для вас!

• Попросите помощи у семьи и друзей. Если у вас нет бюджета для планировщика, можно обратиться за помощью в другое место. Более чем вероятно, что ваши друзья и семья будут рады помочь, но не слишком сильно полагайтесь на одного человека. Помните, что у них также есть работа и их повседневная жизнь, чтобы управлять.

• Используйте технологии и ресурсы. Есть много отличных бесплатных приложений для планирования свадеб, которые помогут вам оставаться организованными и расслабленными на протяжении всего процесса. Скачай их! Кроме того, подумайте о том, чтобы ознакомиться с некоторыми лучшими книгами по планированию свадеб и следить за свадебными экспертами в социальных сетях.

Профессиональный совет: Когда дело доходит до выполнения любой задачи, связанной со свадьбой, не изобретайте колесо. Вместо этого опирайтесь на готовые контрольные списки и шаблоны дизайна (например, свадебные приглашения на Канве), чтобы облегчить нагрузку. Скорее всего, уже существует шаблон, инструмент или система, которые вы можете использовать и избавить себя от головной боли, связанной с изучением новых навыков.

4. Выберите дату свадьбы.

Выберите дату своей свадьбы как можно скорее. Там могут быть некоторые движения взад и вперед, когда вы обращаетесь к обязательным родственникам и друзьям, чтобы наметить даты, которые работают для всех. Но выходные дни для популярных мест заполняются быстро, так что решайте как можно раньше. Если вы планируете свадьбу в будний день (хороший вариант, когда ваш бюджет ограничен), у вас будет больше места для маневра.

Совет профессионала: Имейте в виду свои лучшие 3 даты свадьбы, когда вы начинаете поиск места проведения свадьбы, чтобы вы могли сравнить цены в одном и том же месте или расширить свои возможности. Если вы планируете более чем на 14 месяцев вперед, включите две даты в один сезон и одну дату в другой для разнообразия. Если у вас есть менее 14 месяцев и у вас есть место мечты, сначала проверьте, что у них есть в наличии, прежде чем выбирать лучшие даты.

5. Выберите свадебную вечеринку.

Подружка невесты. Шафер. Шаферы и женщины. Подружки невесты и женихи. Решите, кого из ваших близких друзей и родственников вы хотите видеть рядом на протяжении всей вашей свадьбы. Выбирайте с умом, потому что они будут сопровождать вас с репетиционного ужина до самого заката.

Профессиональный совет: Ваш выбор для участников свадебной вечеринки должен основываться на том, что вы хотите и как вы себя чувствуете. Однако все, что вам нужно сделать, чтобы смягчить больные чувства, — это честно поговорить с кем-то, кто не был выбран, кто, возможно, ожидал этого. Подумайте о том, чтобы пригласить людей, которые не сделали этого, на некоторые “специальные” свадебные мероприятия, такие как холостяцкая вечеринка, репетиционный ужин и т. Д.

6. Составьте список гостей.

Во-первых, возьмите на себя обязательство держать этот процесс как можно более свободным от стресса. Выберите спокойное время в выходные, когда у вас нет других требований, и сядьте рядом со своим партнером. Имейте в виду приблизительный размер вашей свадьбы — составление списка гостей для маленькой свадьбы будет отличаться от выбора того, кого пригласить на большую. Вот несколько советов, как сделать этот процесс плавным:

• Запишите все имена людей, которых вы хотели бы посетить, даже если они живут по всему миру или ваш партнер не знает их так хорошо.

• Отслеживайте имена своих гостей в приложении для планирования свадьбы или электронной таблице.

• Управление запросами гостей от семьи. Можно пригласить людей, с которыми ваши родители хотели бы разделить день вашей свадьбы, но постарайтесь, чтобы их число было разумным.

• Создайте две категории (A и B) для списка гостей. A-это имена родственников и друзей, которых вы абсолютно хотите и/или должны иметь на своей свадьбе. B-это для большой семьи, друзей и коллег по работе, с которыми вы хотели бы поделиться своим днем, но это не опустошит вас, если они не смогут присутствовать. Сделайте перерыв и вернитесь к списку B. Сузьте его до тех пор, пока список не будет соответствовать размеру свадьбы.

Хороший способ начать сортировать, кого вы хотите пригласить,-это пройти через список контактов в вашем телефоне, а также тех, с кем вы следуете/взаимодействуете на ваших наиболее часто используемых платформах социальных сетей. Скорее всего, если вы хотите, чтобы они были на вашей свадьбе, у вас по крайней мере будет их номер телефона или Instagram.

7. Выберите место проведения свадебной церемонии.

Решение о том, где вы собираетесь провести церемонию, оказывает влияние на то, где будет проходить прием и остальные свадебные мероприятия. Если вы затрудняетесь сделать это самостоятельно, можно прибегнуть к помощи свадебного агентства https://mironovawedding.ru/. Некоторые места предлагают как церемонию, так и приемное пространство, в то время как другие, как и многие места поклонения, могут быть ориентированы на церемонию. Используйте инструмент поиска места проведения свадьбы, например Wedding Spot, чтобы отсортировать места проведения по предлагаемым услугам, расстоянию до других мест и т. д.

Профессиональный совет: Если вы планируете иметь живую музыку для вашей церемонии, убедитесь, что ваше место проведения не расположено в районе со строгим законом о шуме, и учитывайте потребности соседних домов и предприятий. Вы также захотите рассмотреть любые звуковые проблемы вашего места, которые могут прервать вашу церемонию, такие как близлежащие дороги, стрельбища и т. Д.

Это часто идет рука об руку с Советом № 7, но поскольку не все заведения предлагают услуги как церемонии, так и приема гостей, давайте погрузимся немного глубже. Нужно  исследовать места проведения мероприятий по местоположению, стилю, бюджету, количеству гостей и услугам, предлагаемым сайтом. Популярные типы мест проведения свадеб включают в себя:

• Сарай/ферма/ранчо

• На улице

• Сад/парк

• Пивоварня/винодельня/виноградник

• Деревенский/винтажный

• Пляж

• Отель/курорт

После того, как вы определились с тремя или четырьмя лучшими местами, пришло время узнать, доступны ли они в день вашей свадьбы. Если это так, следующий шаг — посещение сайта, либо с вашим свадебным организатором, либо с вашим партнером- или с обоими.

Профессиональный совет: Сузьте свой поиск сначала по бюджету, затем по эстетике и декорациям. Выберите несколько связанных эстетики и декораций, таких как открытый, пляж и набережная, чтобы получить больше вариантов для выбранного района. Кроме того, используйте такой инструмент, как Farmer’s Almanac, чтобы оценить, какая погода будет в день вашей свадьбы, и пусть это повлияет на ваше решение о месте проведения.

9. Решите тему, декор и детали свадьбы.

Если вы устраиваете свадьбу Мирового судьи, за которой следует ужин для одной или двух дюжин ваших ближайших родственников и друзей, вам не обязательно нужна тема — она уже запечена. Это праздник, и вам просто необходимы хорошая еда, питье и близкие.

Но многие пары любят придумывать тему, которая добавляет волшебства и веселья вам и вашим гостям. Вот множество популярных тем, с декором и цветовыми идеями, чтобы соответствовать:

• Романтика: большие цветочные композиции, атласные ленты, мягкое освещение, розовые, белые и пастельные тона.

• Формальный. Черный галстук и традиционное свадебное платье. Формальные свадьбы обычно включают в себя все девять ярдов: бумажные приглашения, застолье из нескольких блюд, струнный квартет, роскошная обстановка.

• Зима/праздник. Зимняя свадьба с крытыми соснами, волшебными огнями и красными лентами добавляет немного сезонной магии к уже особенному дню.

• Деревенский. Добавьте элементы кантри-шика к вашей свадьбе для традиционного свадебного стиля с непринужденной атмосферой.

• Вдохновленный природой. Это перекликается с деревенским, но идет дальше с ботаническими элементами. Многие пары с природной тематикой также следят за тем, чтобы каждый аспект их свадьбы был экологически чистым.

Это просто царапает поверхность. Существует поистине бесконечное количество свадебных тем. Библиотечная тема, проходящая в исторической библиотеке. А домашние животные-добро пожаловать на свадьбу на открытом воздухе. Осенняя, тыквенная свадьба. Свадьба на морском побережье или в тропиках. Выберите тот, который вызывает улыбку на ваших лицах и соответствует вашей индивидуальности, и вы не ошибетесь.

Про совет: Помните, что ваше место может сделать много тяжелой работы, когда дело доходит до воплощения вашей темы в жизнь. Используйте архитектуру, цвет стен и планировку, чтобы определить ключевые варианты декора. И имейте в виду, что, хотя вы не хотите делать каждый аспект вашей свадьбы, тематические украшения-хорошая область для инвестиций.

10. Создайте свадебный сайт и хэштеги в социальных сетях.

Как и все остальное, свадьбы стали цифровыми. Онлайн-опционы и социальные сети-отличный способ держать гостей в курсе всех деталей свадьбы. Это также помогает гостям за городом оставаться ориентированными и подключенными к большому дню.

Сегодня существует множество простых в создании шаблонов свадебных сайтов. Конструктор свадебных сайтов С радостью позволяет отслеживать приглашения гостей, делиться фотографиями свадьбы (до, во время и после), а также предлагать гостям транспорт и информацию об отеле. Золя-еще один суперпопулярный вариант.

Пока вы находитесь в процессе создания своего сайта, подумайте о создании свадебного хэштега для акций в социальных сетях! Часто это сочетание ваших имен, года и, возможно, места. Генератор свадебных хэштегов делает это легко.

Профессиональный совет: Заранее спланируйте, каким контентом вы будете делиться на своем свадебном сайте и в социальных сетях. Если вы этого не сделаете, вы рискуете оставить его нетронутым. Обновления, такие как ваш готовый свадебный реестр, фотографии помолвки и жилье-все это отличные вещи, которыми можно поделиться.

11. Выберите свои карточки с сохранением даты.

Карты с сохранением даты не нужны, но это хороший вариант, чтобы предупредить гостей, особенно если ваша дата свадьбы приходится на праздник или какое-то другое время, когда гости могут быть заняты или за городом. Отправка их за 6-10 месяцев до большого дня-хорошее эмпирическое правило, но оно может варьироваться в зависимости от остальной части вашего свадебного графика.

Pro tip: При формулировке ваших сообщений о сохранении даты, хорошие вещи, которые нужно включить,-это дата свадьбы, местоположение, информация об отеле, адрес свадебного сайта и следующий шаг с четкими инструкциями о том, чего ожидать дальше.

12. Выберите свадебные приглашения.

Подумайте о том, чтобы выбрать свои официальные приглашения, пока ваши даты сохранения находятся на вершине ума. Вам не нужно посылать их раньше, чем за 6-12 недель до свадьбы, но нет ничего плохого в том, чтобы заказать их заранее.

Это традиция-рассылать приглашения из картона, и очень приятно иметь печатное приглашение в рамке после свадьбы. Посетите магазин канцелярских товаров или просмотрите веб-сайты с приглашениями в Интернете. Выберите приглашения, которые отражают ваш свадебный стиль и тематику. Слова, которые вы выберете, также зададут тон вашей свадьбе. Например, используйте традиционный язык для классической свадьбы и выбирайте непринужденные формулировки для повседневной, деревенской или пляжной свадьбы.

Если вы хотите противостоять традиционному тренду, есть много прекрасных цифровых вариантов приглашений, включая безбумажную почту, Greenvelopeи evite. Они вполне приемлемы и (двойной бонус!) экологичны и обычно более доступны по цене. Вы даже можете дать приглашенным ссылку на ваш свадебный сайт и попросить их ответить на приглашение там.

Совет профессионала: Когда люди звонят по телефону, добавьте их в бесплатный инструмент «Схема рассадки гостей на свадьбе», чтобы вы могли начать распределять места, добавлять диетические ограничения и выбор блюд, а также делать специальные заметки для вашей команды кейтеринга, на которые они могут ссылаться при планировании вашего меню.

13. Исследовательские поставщики.

Сколько продавцов вам нужно нанять для вашей свадьбы, зависит от множества факторов, включая стиль и местоположение. Свадебные центры «Все включено» будут управлять большинством поставщиков, если вы этого захотите, но вам придется встретиться, чтобы обсудить стиль и конкретные варианты. Если у вас есть свадебный планировщик, они также проведут большую часть исследований, основываясь на вашем предпочтительном стиле.

Если вы сами планируете свадьбу, поставщики, которых вы, вероятно, рассмотрите, включают:

• Музыкант для церемонии

• Диджей/группа для приема гостей

• Фотограф

• Видеооператор

• Кейтеринговое обслуживание

• Прическа/макияж

• Цветовод

• Официант

Совет профессионала: Во-первых, держите свой бюджет в центре внимания при поиске ваших предпочтительных поставщиков. Затем спросите о рекомендациях в вашем районе, предпочтительно от свадеб, которые вы посещали сами. Наконец, определите приоритеты своих расходов. Спросите себя, какие области вы хотели бы потратить, а какие сохранить. Например, некоторые пары могут предпочесть тратить больше на еду, чем на цветы, в то время как другие могут пойти на все со своим видеооператором, но заказать одного и того же ди-джея как для церемонии, так и для приема.

14. Подумайте, что вы собираетесь надеть.

Это ваша свадьба, поэтому лучший ансамбль-это тот, в котором вы чувствуете себя лучше всего. Нет правильного или неправильного выбора. Возможно, вы наденете джинсы и повседневную куртку. Вы могли бы пойти с галстуком-бабочкой. Может быть, вы собираетесь почтить свое культурное наследие традиционным образом — красочно-узорной одеждой, Саукеле, килтом, кимоно. Просто сделайте свой выбор пораньше, чтобы у вас было время все изменить, если вам это нужно.

Совет профессионала: Запланируйте достаточно времени для нескольких встреч по переделке, если это необходимо, на случай, если что-то изменится между первой примеркой и последней. Все, что угодно, от веса до выбора обуви и личных предпочтений, может измениться в течение нескольких месяцев, поэтому хорошо оставить некоторый буфер.

15. Выберите еду и напитки для вашего свадебного приема.

Независимо от того, идете ли вы со сторонним поставщиком провизии и дизайнером свадебных тортов или в заведение «все включено», которое предоставляет эти услуги, у вас будет много решений относительно еды и напитков. Создавая свое меню, выберите широкий выбор вариантов, чтобы у каждого гостя было что-то, что ему понравится (включая веганский и вегетарианский выбор), и попросите гостей поделиться своими диетическими ограничениями на RSVP. Как только у вас есть несколько вариантов, запланируйте свадебную дегустацию, чтобы вы могли выбрать свой любимый.

Совет профессионала: Имейте в виду, что вы не ограничены одним официальным обедом и десертом. Вы можете выбрать бюджетный ужин в стиле шведского стола, порцию тяжелых закусок из нескольких блюд, свадьбу в фуд-тракеили даже поздний завтрак , если предпочитаете более раннее празднование.