Принцип Парето, или Как стать более эффективным?
Кого не воодушевляет принцип Парето, который гласит о том, что всего лишь 20% усилий нужно затратить, чтобы получить 80% результата, в то время как остальные 80% уходят на реализацию 20%? Каждый бы хотел действовать эффективно, затрачивая мало усилий и достигая при этом высоких результатов. Чтобы так и было, нужно знать, как же люди становятся эффективными.
Сайт для мужчин masculino.ru рассматривает принцип Парето, поскольку каждый мужчина хотел бы быть эффективным. Дел и обязанностей очень много, а времени и сил мало, причем в ограниченном количестве. Вот и получается, что нужно находить способы, как затрачивать меньше усилий при достижении больших результатов.
Принцип Парето гласит: «Лишь 20% из 100% затраченных сил приносят 80% результата». Это говорит о том, что необходимо целенаправленно использовать свои силы, а не метаться, распыляться, стараться и т. д. Необходимо видеть цель, четко понимать, что нужно сделать, чтобы ее достичь, и делать только это!
Обычный же человек тратит очень много сил и времени, пока достигнет цели: нетерпелив, отчего пытается ускорить процесс; эмоционален, заранее переживая все события, которые еще не произошли или уже случились; выполняет лишние телодвижения; сомневается, чем иногда тормозит сам себя или пытается вернуться к тому, что уже знакомо, и т. д. Человек затрачивает 100% усилий, и лишь 20% из них действительно идут на реализацию 80% успеха. Выходит, что нужно просто не совершать ненужных действий, нервничать, а просто делать лишь то, что приведет к цели.
Четко понимайте, что вам нужно сделать, и делайте только это! Если вы будете стараться, нервничать, метаться, то лишь потратите силы, 20% из которых пойдут вам на пользу, а 80% будут потеряны. Если не хотите тратить свои силы, нервы и время, четко осознавайте, что вам нужно сделать, чтобы получить желаемый результат. Не нужно ничего делать, если вы не понимаете, зачем вам это нужно. Делайте лишь то, что нужно сделать, а все остальное время тратьте на отдых, получение удовольствия от достигнутого и восстановление сил, которые вам еще пригодятся.
На что вы тратите свое время?
«Я посвятил этой работе всю свою жизнь, а меня уволили без выплаты компенсации», «Я долго играл в игры, пока не понял, что зря трачу время». Последнее выражение похоже на озарение человека, который наконец-то видит, что он тратит свое время, отмеряющее его жизнь, а усилия не приносят должного результата. Мужчина, который работает по 12 часов в сутки за гроши. Молодой человек, который играется в детские игры, отнимающие его «золотые годы» становления и развития. Многие люди, которые живут бедно, несчастно, страдающе, «от зарплаты к зарплате», не понимают, что большинство их дел, знакомые и друзья просто отнимают у них время.
А на что вы тратите свое время? Как определить, что вы тратите свое время, а не используете его на пользу? Количество затраченного времени и сил должно быть равносильно по ценности тому результату, который вы получаете. Если вы живете с нелюбимой женщиной, которая каждый вечер вам устраивает скандалы и нервотрепки, считая себя правой и не желая слушать вас, подумайте, не тратите ли вы время на неблагодарную женщину, которая в своих бедах винит вас и не желает решать свои личностные проблемы и комплексы сама. Если вы потратили 10 лет своей жизни на работу, в которой вас не повышают по карьерной лестнице, задумайтесь, все ли вы делаете для того, чтобы занять более высокий пост, или, возможно, тратите свое время там, где руководители не заботятся о развитии своих подчиненных.
Довольно часто люди либо занимаются теми делами, которые не приносят им тех результатов, которые бы они хотели получать, либо уделяют время всему, но только не тому, чему надо. Это похоже на то, как ученик понимает, что ему нужно выполнить домашнее задание, но не может осилить себя и занимается всем, но только не уроками.
Более того, это похоже на попытку многих людей опровергнуть выражение: «Совершая одни и те же поступки, вы получаете один и тот же результат». Люди хотят получать другой результат, не тот, который они привыкли получать, но при этом не понимают, что для этого необходимо сменить свои привычные действия. Так, к примеру, алкоголик хочет бросить пить, но при этом не перестает употреблять алкоголь. Он надеется на то, что избавится от своей зависимости, но при этом совершает те же действия, которые привычно совершал и ранее, когда становился и был алкоголиком.
Поэтому, если вы хотите получить такой результат, которого ранее не получали, смените свои привычные действия. Начните совершать новые поступки, и тогда будете получать новые результаты.
А на что вы тратите свое время? Может, вы играетесь в игры вместо того, чтобы читать книгу по той профессии, в которой хотите преуспеть. Возможно, вы хотите избежать нищеты вместо того, чтобы просто начать зарабатывать деньги. Может быть, вы проводите время с друзьями, поэтому ваши любимые девушки чувствуют себя лишними и бросают вас. Подумайте, на что вы тратите свое время, не получая при этом желаемого результата. Ведь стоит вам только понять, что ваши собственные поступки лишают вас успеха, как вы тут же откажетесь от их свершения, изменив свои привычные действия.
Почему многие люди живут несчастно, бедно и скучно? Они ничего не делают, чтобы жить иначе. В бедности виновато правительство, которое не дает миллиарды простым рабочим. В несчастье виноваты другие люди, кроме самого человека, которые обманывают, предают, манипулируют. В скуке виновата сама жизнь.
Наверное, многих таких людей удивит, что богатыми, счастливыми и довольными своей жизнью не просто так становятся. Те, кто достиг подобных высот, приложили к этому немало усилий. Можно родиться в богатой семье, но останется ли человек богатым, когда его родителей не станет? Кто мешает вам самим стать богатыми? Есть множество примеров, как люди сами избавлялись от той жалкой жизни, которую начинали со своими родителями. Вот только одно «но»: нужно прилагать усилия, менять и ломать себя. А многим несчастным людям не хочется себя напрягать! Удивляет ли теперь, что они получают в итоге от своего бездействия?
Не заморачивайтесь лидерством, богатством, властью, думайте об эффективности. Тратьте свое время на то, что даст желаемые результаты. Будьте эффективными! Используйте свое время эффективно!
На вашу жизнь отведено определенное количество времени. На что вы его потратите? Вы можете «прожечь» его, а можете пропустить мимо. Но есть те, кто использует каждый день, чтобы жить так, как хочется. Именно эти люди достигают успехов, счастья и богатства.
Эффективное выполнение работы вовремя
В сутках всего лишь 24 часа. И как часто можно услышать от людей, времени настолько мало, что они ничего не успевают сделать. А на что, собственно говоря, уходит то время, которое имеется у людей? Если внимательно проанализировать, то большую часть времени человек тратит на ненужные и несрочные дела, такие как попить кофе, пообщаться с друзьями, повеселиться в ночном клубе, помечтать о будущем и т. д. Но когда сроки выполнения работы поджимают, человек сразу начинает действовать, трудиться и сталкиваться с тем, что времени мало.
Мало времени в сутках только у того человека, который тратит его на неважные и несрочные дела. Поэтому необходимо понимать, что сроки когда-нибудь настанут, и лучше выполнять работу вовремя.
У многих людей может возникнуть иллюзия того, что они хорошо выполняют работу тогда, когда сроки поджимают. Давление создает стрессовую ситуацию, в эпицентре которой находится человек. А разве можно выполнить работу идеально, когда на вас давят, когда вы нервничаете, когда вас подгоняют? Человек часто совершает ошибки, из-за чего работу приходится переделывать. А иллюзия своей продуктивности в сжатые сроки возникает лишь потому, что человек не знает, как это работать тогда, когда впереди еще много времени.
Испытывая стресс и давление, вы не можете работать продуктивно. Поэтому эффективное выполнение работы может быть осуществлено только тогда, когда у вас впереди очень много времени. И самой лучшей мотивацией того, чтобы вы все-таки выполняли работу вовремя, а не в последние дни, будет ответ на вопрос: «За что вам платят деньги? Вспомните, для чего вас взяли на работу!». Это в кругу друзей и любимых людей вы можете позволить себе лень. А на работе вам платят только за вашу работу, и если вы не будете ее выполнять, то вас по праву уволят.
Какой смысл в том, чтобы тратить свои силы и время на бесперспективные дела?
Большую часть жизни люди тратят свои силы и время на ненужные и бесперспективные дела. Эти многие отличаются от той горстки успешных людей, которые достигают своей полной реализованности в жизни. В отличие от большинства успешные люди никогда не тратят свое время и энергию на то, что не принесет им пользы. О каких бесперспективных делах идет речь?
- Многие люди работают на нелюбимых работах и зарабатывают гроши.
- Многие люди поддаются собственным страхам, позволяя ими командовать, а не самим справляться с собственными страхами, какими бы они ни были.
- Многие продолжают строить отношения и даже создают семьи, понимая, партнеры их не интересуют или не удовлетворяют их критериям отбора вторых половинок.
- Многие люди тратят время на то, чтобы запить алкоголем свою проблему, тем самым разрушая здоровье и не решая возникшую ситуацию.
- Многие занимаются тем, что от них ожидают другие люди, при этом полностью не осознавая, что им приносит удовольствие, поскольку привыкли потакать чужим капризам, а к своим желаниям не прислушиваться.
Эти и прочие дела являются не более чем пустой тратой сил и времени. Успешные люди никогда бы себе не позволили работать на нелюбимой работе и жить от зарплаты до зарплаты, не строили бы отношения с нелюбимыми партнерами и не разрушали бы свое здоровье лишь потому, что они не хотят решать какие-то возникшие проблемы. Большинство слишком много времени и сил тратит на ненужные занятия. Вот почему они живут несчастливо, бедно, постоянно болея и страдая от любви: они просто ничего не делают для того, чтобы жить иначе, в угоду своих желаний.
Какой смысл в том, чтобы тратить свои силы и время на бесперспективные дела? Зачем вам работать там, где не нравится? Зачем вам строить отношения с нелюбимым человеком? Почему вы разрушаете свой организм, а не бережете здоровье? Почему вы ноете и жалеете себя, вместо того чтобы взять под собственную ответственность все происходящее и начать решать свои насущные вопросы?
Порой бессмысленными являются даже переживания о том, что будет в будущем: события ведь еще не наступили, а вы уже разволновались из-за них. Это касается и воспоминаний о прошлом: вы боитесь или переживаете из-за того, что уже произошло и ушло в прошлое, но почему-то не хотите об этом забывать.
Какой смысл в том, чтобы тратить свои силы и время на бесперспективные дела? Ведь в конце концов они отнимут у вас время и силы, при этом не подведут вас к желаемому счастью, богатству, любви и здоровью. Понимайте, что для реализации своих желаний, нужно заниматься лишь теми делами, которые воплотят ваши цели в реальность. А пока вы тратите свою жизнь и энергию на бессмысленные занятия, которые не решат ваших проблем, не принесут счастья и любви, не дадут вам здоровья, вы так и останетесь одним из большинства таких же страдающих людей и неудачников.
Главные принципы Парето в итоге
Итак, эффективность – это достижение высоких результатов при трате наименьших усилий и времени. Но как стать настолько эффективным?
- Прекратите тратить время на то, что не приносит вам желаемых или вообще никаких результатов.
- Набирайтесь опыта, который получаете даже при достижении неудачных результатов.
- Действуйте, не останавливайтесь.
А также не забывайте отдыхать, чтобы отвлечься от своей работы, в которой вы желаете действовать эффективно. Отдых помогает не только зарядиться энергией, но и более спокойно посмотреть на имеющиеся рабочие проблемы.
Другие записи журнала